Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Μισθοδοσίας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Συντονιστή Μισθοδοσίας για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να αναλάβει τον συντονισμό, την παρακολούθηση και την ορθή εκτέλεση όλων των διαδικασιών μισθοδοσίας της εταιρείας. Ο ρόλος αυτός είναι κρίσιμος για τη διασφάλιση της ακρίβειας στις πληρωμές των εργαζομένων, της συμμόρφωσης με την εργατική και φορολογική νομοθεσία, καθώς και της έγκαιρης υποβολής όλων των σχετικών δηλώσεων και αναφορών προς τις αρμόδιες αρχές. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα συνεργάζεται στενά με τα τμήματα Ανθρώπινου Δυναμικού, Οικονομικών και Διοίκησης, ώστε να εξασφαλίζεται η ομαλή ροή πληροφοριών που επηρεάζουν τη μισθοδοσία, όπως προσλήψεις, αποχωρήσεις, άδειες, υπερωρίες, επιδόματα, κρατήσεις και λοιπές μεταβολές.
Ο/Η Συντονιστής Μισθοδοσίας θα είναι υπεύθυνος/η για τη συλλογή, επαλήθευση και καταχώριση δεδομένων μισθοδοσίας, τη συμφωνία στοιχείων παρουσιών και αδειών, καθώς και για την προετοιμασία και τον έλεγχο των μισθολογικών καταστάσεων πριν από την οριστική εκτέλεση πληρωμών. Παράλληλα, θα παρακολουθεί τις αλλαγές στη σχετική νομοθεσία και θα συμβάλλει στην εφαρμογή βέλτιστων πρακτικών, διαδικασιών ελέγχου και βελτιώσεων στα συστήματα μισθοδοσίας. Η θέση απαιτεί υψηλό επίπεδο εμπιστευτικότητας, προσοχή στη λεπτομέρεια, οργανωτικότητα και ικανότητα διαχείρισης ευαίσθητων προσωπικών και οικονομικών πληροφοριών.
Στο πλαίσιο του ρόλου, ο/η υποψήφιος/α θα απαντά σε ερωτήματα εργαζομένων σχετικά με αποδοχές, κρατήσεις, βεβαιώσεις αποδοχών, άδειες και λοιπά μισθολογικά θέματα, παρέχοντας σαφείς και επαγγελματικές απαντήσεις. Επιπλέον, θα υποστηρίζει εσωτερικούς και εξωτερικούς ελέγχους, θα προετοιμάζει αναφορές για τη διοίκηση και θα συμβάλλει στη διατήρηση ακριβών αρχείων και τεκμηρίωσης. Η εμπειρία σε συστήματα ERP ή λογισμικό μισθοδοσίας, καθώς και η καλή γνώση της ελληνικής εργατικής νομοθεσίας και των ασφαλιστικών υποχρεώσεων, θεωρούνται ιδιαίτερα σημαντικές για την επιτυχία στη θέση.
Αναζητούμε έναν επαγγελματία με αναλυτική σκέψη, αίσθημα ευθύνης και ικανότητα να εργάζεται αποτελεσματικά υπό προθεσμίες. Αν σας ενδιαφέρει ένας ρόλος που συνδυάζει οικονομική ακρίβεια, κανονιστική συμμόρφωση και υποστήριξη εργαζομένων, τότε η θέση του/της Συντονιστή Μισθοδοσίας αποτελεί μια εξαιρετική ευκαιρία για επαγγελματική εξέλιξη σε ένα δυναμικό και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Συντονισμός και εκτέλεση της μηνιαίας διαδικασίας μισθοδοσίας.
- Συλλογή, έλεγχος και καταχώριση στοιχείων παρουσιών, αδειών και υπερωριών.
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με εργατική, φορολογική και ασφαλιστική νομοθεσία.
- Προετοιμασία μισθολογικών αναφορών και συμφωνιών για τη διοίκηση.
- Διαχείριση ερωτημάτων εργαζομένων σχετικά με αποδοχές και κρατήσεις.
- Συνεργασία με τα τμήματα Ανθρώπινου Δυναμικού και Οικονομικών.
- Υποστήριξη εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων μισθοδοσίας.
- Ενημέρωση και συντήρηση αρχείων προσωπικού και μισθολογικών δεδομένων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Λογιστική, Οικονομικά, Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή τομέα.
- Προϋπηρεσία σε μισθοδοσία ή σε παρόμοια διοικητική θέση.
- Καλή γνώση ελληνικής εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας.
- Εμπειρία στη χρήση λογισμικού μισθοδοσίας ή ERP συστημάτων.
- Άριστη προσοχή στη λεπτομέρεια και υψηλό επίπεδο ακρίβειας.
- Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών με επαγγελματισμό.
- Καλή γνώση Microsoft Excel και εργαλείων αναφοράς.
- Ικανότητα οργάνωσης, τήρησης προθεσμιών και επίλυσης προβλημάτων.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση μισθοδοσίας;
- Έχετε εργαστεί με λογισμικό μισθοδοσίας ή ERP; Αν ναι, ποιο;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στα μισθολογικά δεδομένα;
- Ποια είναι η γνώση σας σχετικά με την ελληνική εργατική νομοθεσία;
- Πώς χειρίζεστε εμπιστευτικές πληροφορίες εργαζομένων;
- Έχετε εμπειρία στην υποστήριξη ελέγχων ή στη σύνταξη αναφορών;
